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2016-09-05
財稅服務(wù) 作者: 多有米 1424人已查看
公司公章,是企業(yè)處理內(nèi)外部事務(wù)的重要印鑒,公司對外的文件、正式信函、報告都使用企業(yè)公章,蓋有企業(yè)公章的文件具有法律效力。若是公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。 公司公章的樣式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的規(guī)定。
一、公司公章使用流程:
1、申請人所在的部門經(jīng)理或是主管上級向辦公室提出使用公章申請;
2、印章的保管人員審閱、了解用印的內(nèi)容;
3、印章保管人員對申請人使用資格進行核準,并且在《印章使用登記表》上進行使用登記,由印章保管人蓋戳;
二、公司公章管理程序:
(一)公司公章刻制與啟用
如何刻制公司公章:
1、公司印章的刻制都須報給總經(jīng)理審核批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)制定的刻章社辦理刻制手續(xù);
2、公章的形體跟規(guī)格,必須按照國家有關(guān)規(guī)定;
如何啟用公司公章:
1、新印章啟用之前要做好戳記,并且留樣保存,以便日后備查;
2、公章啟用應(yīng)報給公司總經(jīng)理審核批準,并且下發(fā)啟用通知文件 ,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍;
(二)公司公章的停用
如何停用公司公章:
1、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用的公章送到辦公室封存或是銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案;
2、公司名稱變動;
3、公章使用損壞;
4、公章遺失或被竊,聲明作廢;
(三)公司公章適用范圍及使用程序
公司公章使用范圍:
1、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章
3、凡屬合同類的用合同專用章
4、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章
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