生產(chǎn)企業(yè)在貨物出口并按會計制度的規(guī)定在財務上做銷售后，須將這部分出口數(shù)據(jù)錄入出口退稅申報系統(tǒng)；同時，對以前單證不齊在當期收齊單證的出口數(shù)據(jù)也錄入到出口退稅申報系統(tǒng)中；對于有進料加工貿(mào)易的企業(yè)還要將當期新辦的進料加工海關登記手冊信息、當期核銷的進料加工海關登記手冊信息、進口料件明細數(shù)據(jù)一并錄入到出口退稅申報系統(tǒng)中。

以上申報數(shù)據(jù)稱之為免抵退稅明細申報數(shù)據(jù)。

將當期全部信息錄入到申報系統(tǒng)之后，首先進行數(shù)據(jù)一致性檢查，檢查無誤后通過申報系統(tǒng)生成明細電子申報數(shù)據(jù)。

為確保申報數(shù)據(jù)的準確性，在進行免抵退稅正式申報之前，企業(yè)須把明細申報數(shù)據(jù)報到主管出口退稅的稅務機關或主管征稅機關的退稅部門（以下統(tǒng)稱為退稅部門）進行預申報，待退稅部門將企業(yè)申報數(shù)據(jù)進行預審后，會將預審結(jié)果反饋給申報企業(yè)，申報企業(yè)再根據(jù)退稅部門的預審結(jié)果對原申報數(shù)據(jù)進行調(diào)整，調(diào)整后進行正式申報。

若退稅部門開通了遠程申報功能，則出口企業(yè)也可以不到退稅部門直接進行預申報，而通過遠程申報的方式進行免抵退稅預申報。

免抵退稅預申報的相關要求：

申報時間：當期免抵退稅正式申報之前

申報資料：當期免抵退稅明細電子申報數(shù)據(jù)

申報方式：上門申報、遠程申報

申報部門：退稅部門

注意事項：

⑴企業(yè)在正式申報之前可以進行多次預申報；

⑵在特殊情況下（如當月沒有明細申報數(shù)據(jù)、當月明細數(shù)據(jù)全部為單證不齊等情況），企業(yè)也可以不進行預申報，而直接辦理正式申報；

⑶為確保稅務機關在審核之前，能夠取得海關電子信息，企業(yè)在貨物出口后，應及時到“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”中提交相應出口數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)提交時，應注意提交數(shù)據(jù)的金額、數(shù)量、幣別等項目是否準確。

⑷出口企業(yè)應按照稅務機關的要求及時到“中國出口退稅咨詢網(wǎng)”上下載指定版本的出口退稅申報系統(tǒng)，用于出口退稅的申報。