國家對于外貿企業(yè)都有很多優(yōu)惠政策，外貿企業(yè)在進行出口退稅到時候通常采用免退辦法，用購進成品貨物取得的增值稅專票，或者進口貨物海關進口增值稅專用繳款書作為退稅 依據(jù)，多有米進出口財稅專員指出，取得用于退稅的專票或海關增值稅繳款書時，還需要注意以下幾點：

　　一、發(fā)票或繳款書開具成出口貨物的成品品名

　　根據(jù)國稅公告2013 12號規(guī)定，出口貨物報關單上的品名一定要和它匹配的增值稅專用發(fā)票上的品名一樣，不然不給辦理退免稅。

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　　二、發(fā)票或繳款書開具的單位要和出口貨物報關單上的一致

　　根據(jù)國稅公告2013 12號規(guī)定，出口貨物報關單上的第一計量單位、第二計量單位，和出口企業(yè)申報的計量單位，匹配的增值稅專用發(fā)票上的計量單位至少要與其中一個相符。出口貨物報關單上有三個單位(有的是兩個)，出口貨物在報關單上有三欄，第一欄是第一法定計量單位，是退稅申報系統(tǒng)默認的;第二欄是第二法定計量單位(如果出口貨物有兩個法定單位的話會在第二欄顯示);第三欄是成交計量單位，是外貿企業(yè)和客戶的成交代為，體現(xiàn)在合同和商業(yè)發(fā)票上。

　　供貨商給外貿企業(yè)開具發(fā)票的時候，必須按報關單上的3個單位逐一開具。在實際操作中，建議按法定第一單位開具，這樣在申報退稅時就不用換算，直接按報關單數(shù)量錄入。如果用法定第二單位或成交單位開具的話，在錄入進貨明細時要換算成法定第一單位與其對應的數(shù)量錄入。

　　三、“一票制”才能退稅，所有必須是成品發(fā)票

　　根據(jù)財稅2012 39號規(guī)定，外貿企業(yè)退稅計稅依據(jù)是購進出口貨物的增值稅專用發(fā)票。

　　如果是自購材料委托加工后出口，則要把材料賣給工廠，讓工廠開成品發(fā)票;

　　如果是進料加工的，要先征得海關統(tǒng)一才能把報稅料件作價售給工廠，不然不能把保稅料件銷售。如果不允許作價銷售，讓工廠開具發(fā)票時，品名開和報關帶一致的品名，金額加開工費金額;

　　若是向境外提供修理修配勞務，委托工廠修理修配時，工廠要開具“加工費”為品名的發(fā)票，如果外貿企業(yè)自己購買輔料，則要把輔料銷售給工廠，工廠把輔料金額和加工費一起開具發(fā)票。

　　四、海關進口增值稅專用繳款書不要采集比對

　　進口貨物一般是貿易通關進境，然后再出口出去，外貿企業(yè)用海關進口增值稅專用繳款書為退稅依據(jù)。注意，該繳款書不要采集比對，不然退稅審核系統(tǒng)中就沒有該繳款書的信息了，外貿企業(yè)需在退稅申請系統(tǒng)中填寫《出口信息查詢表》把繳款書信息傳遞給稅局，然后稅局把信息傳給總局查詢處該繳款書數(shù)據(jù)并清分到退稅審核系統(tǒng)中。

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　　五、規(guī)格型號可不顯示

　　出口貨物保管室要申報規(guī)格和型號。規(guī)格是貨物的尺寸，型號是貨物的等級等。報關單上顯示具體的規(guī)格型號，發(fā)票上可不顯示，但發(fā)票上顯示的話，就要和報關單一致。

　　六、發(fā)票認證期限及申報

　　從2017年7月1日開始，發(fā)票認證不再是原先的180天，延長到360天了。認證或勾選確認后，次月申報期內要申報，在附表二第26、27欄申報待抵扣，或直接申報抵扣并在附表二第14欄做進項轉出(陜西、上海)。

　　七、有些地方會要求供貨商開票時把發(fā)貨日期填在備注欄，填寫的發(fā)貨日期必須早于報關單出口日期，不然按征稅處理。

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