什么是財(cái)務(wù)管理？

融資活動(dòng)、投資活動(dòng)、會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、利潤分配、破產(chǎn)清算……這些與“錢”打交道的活動(dòng)都是財(cái)務(wù)管理。

不論你的公司規(guī)模大小，這些與“錢”打交道的活動(dòng)都會(huì)潛藏著一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種難以預(yù)料和無法控制的因素，你的公司在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)，完全存在蒙受經(jīng)濟(jì)損失或減少更大收益的可能性。

今天搜集整理了一些財(cái)務(wù)管理不當(dāng)?shù)男袨榕c你們分享。

看完這篇文章，以后就不要輕易掉坑里啦。

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民間借貸及非法集資

一直以來，政府對(duì)金融市場都有著嚴(yán)格的管控。許多企業(yè)在銀行借貸無門情況下不得不轉(zhuǎn)向民間借貸。民間借貸在我國十分盛行，但也伴隨著大量的非法集資案件發(fā)生。所謂的非法集資主要是指“非法吸收公眾存款”是指行為人違反國家金融管理法規(guī)非法吸收公眾存款或變相吸收公眾存款，資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營及相關(guān)活動(dòng)、行為人有還款意愿，擾亂金融秩序的行為。

由于中小企業(yè)在融資方面異常困難，導(dǎo)致其不得不游走于“民間借貸”與“非法集資”之間，企業(yè)稍有不慎，其借貸行為合法性就會(huì)無從保障。

2

職務(wù)侵占及挪用資金

職務(wù)侵占指公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務(wù)上的便利，將本單位財(cái)物非法占為己有的行為；而挪用資金是指公司、企業(yè)或者其他單位的人員，利用職務(wù)上的便利，挪用本單位資金歸個(gè)人使用或者借貸給他人。這兩者都是貪利行為，兩者較大的區(qū)別在于職務(wù)侵占罪以非法占為已有為目的，而挪用資金則只是暫時(shí)借用本單位的資金，沒有永久占有的故意。

3

虛假出資及抽逃資本

虛假出資，是指公司發(fā)起人、股東違反公司法的規(guī)定未交付貨幣、實(shí)物或者未轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)權(quán)，欺騙繳足出資的公司其他股東、債權(quán)人和社會(huì)公眾的行為。而抽逃注冊資本，是指公司的發(fā)起人、股東在公司成立后，抽逃其出資的行為。虛假出資是為了虛假出資是為了騙取股份，抽逃出資是為了挪用資金。

4

虛開發(fā)票及偷逃稅款

在金錢和利益的強(qiáng)大誘惑下，許多企業(yè)或個(gè)人置法律于不顧，大肆違反法律規(guī)定開具和使用發(fā)票。典型的發(fā)票違法行為就是虛開發(fā)票行為包括虛開增值稅專用發(fā)票和一般發(fā)票。虛開行為包括為他人虛開、為自己虛開、讓他人為自己虛開、介紹他人虛開等行為。

而偷逃稅款的手段可謂五花八門，但總結(jié)主要有以下幾種類型：

①偽造、變造、隱匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證及用于記賬的發(fā)票等原始憑證。

②在賬簿上多列支出或者不列、少列收入。

③經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)。

④進(jìn)行虛假的納稅申報(bào)。

5

不當(dāng)分配及非法清算

現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)會(huì)鋌而走險(xiǎn)，違反法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，將應(yīng)列入單位賬簿的各項(xiàng)資金、有價(jià)證券及其他資產(chǎn)不列入單位賬簿，通過私存私放的方式給以截留，私存私放的資產(chǎn)俗稱“小金庫”?！靶〗饚臁笔杖氲闹饕Y金來源是單位銷售收入的一部分及其他營業(yè)外或不合法收入，其顯著特征是化大公為小公、化小公為私分，公款淪為“私房錢”，這種行為本身就是一種不折不扣的腐敗，同時(shí)也容易滋生更大的腐敗。

不當(dāng)分配更多的是指企業(yè)“非法”分配利潤即不依照公司法及其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定分配公司的利潤所得。企業(yè)在正常營業(yè)期間，受利益的驅(qū)使會(huì)容易發(fā)生不當(dāng)分配利潤現(xiàn)象，同樣企業(yè)在因經(jīng)營期限屆滿、經(jīng)營不善發(fā)生嚴(yán)重虧損、違法違規(guī)經(jīng)營被依法撤銷關(guān)閉等原因需解散并終止企業(yè)主體資格的過程中，也會(huì)發(fā)生不當(dāng)分配的現(xiàn)象即非法清算現(xiàn)象。

以上雷區(qū)對(duì)于涉案企業(yè)和個(gè)人本身來說，都是斷送前程和企業(yè)生命的得不償失的行為，必定逃脫不了法律責(zé)任，嚴(yán)重的情況下，還會(huì)墜入刑事責(zé)任甚至死刑的深淵。命都沒了，還談什么錢？

以下是避坑指南，請(qǐng)務(wù)必收好！

如果你是企業(yè)家

① 建立企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查制度，應(yīng)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況每年開展不定期的檢查，年終應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，對(duì)有職務(wù)侵占嫌疑的及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，對(duì)有問題的財(cái)務(wù)人員果斷調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。

② 確立正常的銀行賬對(duì)賬制度，建立客戶應(yīng)收款明細(xì)賬和嚴(yán)格的回收貨款制度，建立定期與客戶對(duì)賬制度，通過制度建設(shè)及時(shí)了解存款情況，了解款項(xiàng)回收情況，發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員有截留或侵占款項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)處理，有犯罪嫌疑的，應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)查處。

③ 應(yīng)建立有機(jī)的內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)制度，避免在經(jīng)營過程中，各自為政，相互之間缺少快捷有效的反饋，造成不必要的損失。

④ 應(yīng)確立徹底的“不相容職務(wù)的分離制度”；業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)職務(wù)與具體執(zhí)行職務(wù)相分離；業(yè)務(wù)的執(zhí)行職務(wù)與其檢查職務(wù)相分離；財(cái)產(chǎn)物資的保管職務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)職務(wù)相分離；出納職務(wù)與會(huì)計(jì)職務(wù)相分離；辦理采購或銷售業(yè)務(wù)的職務(wù)與辦理結(jié)算業(yè)務(wù)的職務(wù)相分離等。

如果你是做財(cái)務(wù)的小伙伴

堅(jiān)守崗位是職責(zé)，勇于說“不”是智慧，證據(jù)保護(hù)是關(guān)鍵。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一份“良心和肚子”難以平衡的職業(yè)，面對(duì)上司要求諸如開具“陰陽發(fā)票”（發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和存根聯(lián)金額不一樣，為了少報(bào)銷售收入，大頭小尾，從而偷稅），虛開增值稅發(fā)票等違法指示時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)銘記崗位職責(zé)，要善于勇于說“不”。

活到老、學(xué)到老。積極為自己充電，同行之間多多交流，加強(qiáng)法律知識(shí)、從業(yè)道德觀念也是相當(dāng)重要的。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理不當(dāng)行為的危害性有了認(rèn)識(shí)后，才能自覺依法開展如下相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。

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