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最嚴發(fā)票新規(guī)7月1日起執(zhí)行!日常報銷怎么辦

財稅服務 作者: 多有米 7161人已查看

?  在7月1日開始實行的新政特別多,其中有一項就是關于增值稅發(fā)票開具的相關問題,即增值稅普通發(fā)票也需要填購買方的納稅人識別號,而且發(fā)票的內容要按照實際銷售情況進行開具,如果不符合規(guī)定的,不能作為稅收憑證。那么在發(fā)票新政之后,日常報銷要怎么辦?下面和多有米小編一起來看看。

  從新政發(fā)布以來,對于普通發(fā)票開具也要填寫購買方稅號的提示,在財會圈里面幾乎人盡皆知了。那么,在可以開具發(fā)票的地方,在準備好納稅人識別號的同時,還有什么需要注意的嗎?要怎樣做才能更有效的進行報銷工作呢?下面多有米通過一些日常實務,來看看,怎樣通過正確填寫發(fā)票來避免企業(yè)內部管理和稅務管理中帶來的風險。

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  1、實物資產

  在購買諸如原料、設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等實物資產時,要看看有沒有入庫單、入庫簽章、審批手續(xù)是不是齊全、沒有有采購合同,質量驗收合格證明有沒有,發(fā)票日期和發(fā)票金額是不是和采購合同對的上,是不是第三方開具的,有沒有舍近求遠采購,成本費用率跟同行業(yè)水平比較是否過高等等。

  2、租金發(fā)票

  租金發(fā)票的報銷要看有沒有行政部門的審批手續(xù),還要檢查房屋租賃合同,對一對發(fā)票日期金額和租賃合同是否一致。

  3、業(yè)務招待費

  業(yè)務招待費的報銷要有經辦人、部門經理或總經理的審批簽字,大額發(fā)票要有消費清單。因為大額消費是稅務稽查重點項目,沒有清單可能會被認為是虛假消費,帶來稅務風險。

  4、差旅費

  差旅費報銷要核對報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票到達地址是不是出差地的車票,餐飲、住宿、交通費是不是當?shù)氐陌l(fā)票,人員和人員名單是否和派遣人數(shù)一致。


  5、會務費

  會議費報銷要有會議通知、與會主題、參會人員名單及簽到表等資料,是否有和會議無關的費用列支。

  6、運費

  運費報銷是否有運費報銷單,啟運地和運達地和報銷單是否一致,是否有起運地和運達地意外的車輛運輸,運輸價格波動大不大。

  7、油費報銷

  油費報銷要看看是不是本公司車輛,公司賬面上是不是有車輛,加油費總額跟車輛理論行車的最大耗油量比較。

  8、水電費

  水電費報銷要看發(fā)票上的字碼和水表、電表上的字碼是否一致,跟本公司的產能是不是一致,不要企業(yè)賬面反映產量少,水電費卻很高。

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  發(fā)票報銷時要注意哪些事項?

  1、報銷人要有相應的報銷單據,且報銷單據上經辦人、驗收證明人、審批人簽名要齊全,報銷單據所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法有效且完整的憑證;

  2、報銷單據的填寫和原始憑證的黏貼要根據會計工作基本規(guī)范進行;

  3、報銷單的各項目要填寫完整,大小金額一致,并需要部門領導批準有效;

  4、有實物的報銷單還要列出實物的明細表,且驗收人員要在發(fā)票背面簽名確認,低值易耗品等需要入庫的實物單據還要附入庫單;

  5、出租車票據要注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料,出租車票背面要主管領導簽字確認;

  6、招待費報銷單據要注明招待人員及人數(shù),并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準以及報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。

  以上就是對新的發(fā)票政策后,需要怎樣進行報銷操作的簡單介紹。如果您還想要了解更多關于工商財稅最新政策的資訊,可以登陸多有米官網進行了解。深圳多有米致力于工商變更、公司注冊、代理記賬報稅等有著豐富的經驗,專業(yè)的團隊。為您提供地址變更、股權變更、法人變更、經營范圍變更等一系列優(yōu)質的服務,深受廣大客戶的信任。咨詢熱線:400-968-3072。